楽しく使って組織も強くなる!できる人のMicrosoft Teams活用法

構成数 : 1

はじめに

第1章 Teamsユーザーが直面する3つの課題と対策
Part1 Microsoft Teamsとは
1 Microsoft Teamsとは
2 TeamsとMicrosoft365 の関係
Part2 ユーザーが直面する3つの課題と対策
1 結局、なぜユーザーは困っているのか?
2 3つの課題を解決するために、何をするべきか?
3 本書の読み進め方
Part3 本編について
1 登場人物たちとの学び
2 注意事項

第2章 Teams使いこなしのポイント
Part1 Teams 会議
面倒な会議設定、もっと効率的な運用は?
1 Teams 会議の開催
2 会議チャットの活用
3 議事録の作成
Part2 チャットグループの運用
通知はどうなる? 気を付けるべきは?
1 チャットとチームの違い
2 通知とメンションの使い方
3 参加者・履歴の管理
Part3 チーム機能の理解と活用
チームを使うのってどんなとき? チャットとは違うの?
1 チームチャネルの理解と活用
2 チーム内のやり取りと投稿ルール
Part4 情報共有とアクセス管理
何でもチャットで共有? アクセス権限はどうする?
1 ファイルの共有方法とアクセス権限
2 情報の種類に応じた共有方法
Part5 情報検索のテクニック
あのときのファイル、どうすれば簡単に探せる?
1 検索機能を使いこなす
2 検索結果を使いやすく整理する
3 投稿やファイルを検索しやすくするための工夫
コラム Teamsの機能をもっと知りたいときは?
1 公式サポートやヘルプの活用方法
2 社内のナレッジ共有・FAQ の活用
3 AI 機能を活用する
まとめ Teamsチャットのやり取り

第3章 高度な活用方法
Part1 働き方の転換点としてのTeams
メール中心から共有中心へ
1 働き方の現状と課題 ～情報の分散が非効率を生む～
2 イントラネットとの連携 ～社内ポータルをTeamsに引き込む～
3 Outlookとの連携 ～スケジュール・会議・メール連携～
4 その他Microsoft 365・サードパーティアプリとの連携 ～ハブの可能性を最大化～
Part2 会議・対話・翻訳もTeamsで完結
Copilotで議事録も楽々
1 Teams Premiumとは
2 会議の準備 ～カスタム会議テンプレートとスケジューリング～
3 会議中の機能強化 ～翻訳・字幕・参加支援～
Part3 社外とのコラボレーション
プロジェクトで社外の方と共同作業したい場合はどうする?
1 社外とのコラボでよくある場面と課題
2 ゲストアクセスと外部アクセスの違い
3 ゲストユーザーの招待方法と設定のポイント
4 ガバナンス/セキュリティへの考慮
Part4 機能制御・ガバナンス
チャットの誤送信をしてしまった! どう防ぐ?
1 なぜ機能制御が必要なのか? Teams ならではの誤操作リスク
2 チームやチャネルの作成・投稿権限をコントロールする
3 情報共有ミスを防ぐための制御と設定
4 ガイドラインと運用体制で防ぐ文化をつくる
コラム Teamsは「新しい働き方」の入り口
道具の話をしているようで、実は文化の話
1 ルールやスキルだけでは定着しない
～「活用しようという意識やチーム文化」の重要性～
2 業務コミュニケーションの進化 ～電話・メール・対面から「共有ベース」へ～
3 オンサイトもリモートもアップデートされる働き方
～Teams が可能にする柔軟な連携と継続性～
4 導入から活用へ ～