賢い人の質と速さを両立させる時短100式

構成数 : 1

序章 仕事を早く終わらせるための心構え
01 「単なる時短」と「タイパのよいやり方」
02 タイパを上げる目的
03 「○日あったらしたいこと」を考えてみる
04 「とにかく頑張る」は封印
05 忙しいときほど「WHY」を考える
06 「やらない」という選択肢を持つ

第1章 タイパの上がるスケジュールの作り方
07 楽しみな予定を真っ先に押さえる
08 時間をかけてスケジュールを考える
09 まずは全体像を把握する
10 最優先すべきは「多くの人が絡むタスク」
11 「思考するための時間」を確保
12 所要時間は経験値の1.2倍で見積もる
13 スケジュールは15分から30分多めに押さえる
14 移動はコンパクトに
15 関係を深めたい人とのアポイントはランチ前か終業前
16 終業後に「外せない予定」を入れる
17 急な仕事は定時内に終わるもののみ対応
18 1日15分はスケジュール調整に時間を使う
19 カレンダーアプリの機能はフル活用する
20 前日の夜に「次の日やること」を決めておく
21 朝の移動中に「今日の日」を模擬体験

第2章 メール・チャットの効率化
22 即レスするものとあとに回すものを区別する
23 ユーザー辞書・テンプレート・一覧で対応する
24 文面は3つのポイントを押さえる
25 日程調整のメールは選択肢を提示
26 「返信不要」を伝える
27 送信予約機能を使う
28 メールを溜めっぱなしにしない
29 受信トレイはタスク管理ツールとして活用
30 送り先と添付ファイルは吟味する
31 延々と続く「Re:」メールはよき頃合いで切り上げる
32 メールとチャットはうまく併用
33 メールの〝一般常識〞をチャットに持ち込まない

第3章 デスクワークがはかどる工夫
34 朝の作業は分でできることからスタート
35 「今日のタスクに必要なもの」は朝一番に用意
36 カテゴリーごとにタスクを「おまとめ」する
37 集中力が切れたら「5分」休む
38 「その場で書いて終わったら捨てる」付箋活用術
39 お店が混まない時間帯にランチをすませる
40 ちょっとした待ち時間用のタスクリストを用意する
41 邪魔されない環境を徹底的に整える
42 まとまった時間ができたら未来の仕事を先取り
43 よくある業務はマニュアル化する
44 会議用の資料の文字は大きめに
45 資料は完成度3割でまず確認
46 テンションの上がる音楽で飽きと眠気を防ぐ
47 お気に入りの写真や小物で気分を上げる
48 デスクに飲みものや食べものをストックしてはいけない
49 「いざというときにないと困るもの」はストックしておく
50 可能性の低いことのために時間を費やさない
51 机の上を片付けて帰る

第4章 ストレスを溜めないパソコン作業のテクニック
52 IT環境を整える
53 複数の画面で作業する
54 メールウィンドウは常に横目でチェック
55 不要なデータはどんどん削除
56 メールや資料のタイトルはキーワードを2つ盛り込む
57 よく使うアプリはワンタッチで起動
58 ブックマークしたウェブサイトはタイトルを書き換える
59 パスワードは自動入力で忘失防止
60 新しいツールの導入は急がない
61 音声入力を積極的に利用する
62 企画書や提案書は「共同編集」で仕...