決定版 仕事は「段取りとスケジュール」で9割決まる!

構成数 : 1枚

はじめに

第1章 なぜギリギリになってしまうのか?
1 「少しずつやろう」と思っても失敗する
2 「ひとりよがり」と思われていませんか?
3 「すべてがうまくいけば間に合う」願望を捨てる
4 記憶力に頼ると間に合わなくなる
5 「がんばっている」という言い訳をやめる
6 余裕があっても締め切りギリギリになるのが仕事
7 時間とのつき合い方を疑うと仕事がラクになる

第2章 アタマの切り換えを減らす
1 「切り替えコスト」を体験してみよう
2 「切り替えコスト」の払いっぱなしはありえない
3 気分が良くなる「マルチタスク」は弊害をもたらす
4 「ToDoリストで管理」という思い込みを捨てる
5 「探しもの」をする時間はムダ
6 「仕事の時間割2025/03/04」を作れば集中力も高まる
7 「1時間病」から脱却!分単位で変わる仕事のリズム

第3章 仕事のスケジュールを組むための「仕分け術」
1 手帳より便利な「デジタルカレンダー」
2 すべては「作業仕分け」からはじまる 仕分け1:何をすべきか?
3 仕分け2:いつはじめ、いつ終わるのか?
4 仕分け3:「タスク置き場」をどこにするか?
5 作業仕分けの時間を設ける
6 作業名を名詞で考えると何をすべきか明確になる
7 「デジタルカレンダー」で管理すると「忘れ」が減る
8 ベストは「3つの目」で見られるスケジュール帳

第4章「いつまでに」を癖にする「デッドライン」の守り方
1「遅れグセ」がつくと、あなたの評価は下がる
2 仕事の「優先度」は「緊急度」と「重要度」だけで決めない
3 「やってみよう」を引き出す「デッドライン」
4 「合格ライン」をハッキリさせる
5 難しそうな問題や仕事は、小分けにしてハードルを下げる
6 スキルが低くても、「作業の見積もり」がうまいと評価される!
7 あなたと上司の見積もり基準は違う
8 「仕事の成果の価値」= 「作業の質」÷「時間」
9 期限を守る人は会議も時間通りに終わる

第5章 振り回されない「コントロール術」
1 「自分の時間」を他人から取り戻す
2 助け合うと自分の時間も増える
3 「イエス/ノー」の判断理由を持つとブレない
4 悩まない! 考えるなら「時間を決めて」
5 上司をうまく使う
6 予定はできるだけ共有するほうが話が早い
7 議事録を作るのに余計な時間をかけない
8 最悪なのはイライラし、仕事を投げ出すこと

第6章 探す時間を減らす「タスク置き場」の作り方
1 自分の「タスク置き場」を洗い出そう
2 「タスク置き場」の数が減れば管理がラクになる
3 メモも同じところに集める
4 ボックスやケースの中も「デッドライン」で管理する
5 メールは整理するのではなく「検索」からはじめる
6 メールも「作業仕分け」で効率化
7 パソコンのファイル管理も検索からはじまる
8 机の上を整理すると集中力も高まる

第7章 習慣とテクノロジーで進化する時間管理
1 「自分は遅い」と認める人ほど成長する
2 自分の「タイムゾーン」を見つけると集中できる
3 「タイマー」を使って集中力をアップする
4 仕事を「ゲーム化」すると自由時間も増える
5 「わからない」を放置しない、効率的な学び方
6 仕