仕事の「整理ができる人」と「できない人」の習慣

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はじめに

第1章 「片付け」の基本 編
 
1 仕事の整理ができる人ははじめにモノを分け、
できない人はとりあえず収納用品を買う。
 
2 仕事の整理ができる人は「劣後順位」を考え、
できない人は「必要なモノ」を考える。 
 
3 仕事の整理ができる人は「5S」を使い、
できない人は「センス」を使う。
 
4 仕事の整理ができる人は片付けを「手段」だと考え、
できない人は「ゴール」と考える。 
 
5 仕事の整理ができる人スペースを8割だけ使用し、
できない人は10割使い切る。
 
6 仕事の整理ができる人はモノを「置く時」に片付け、
できない人は「置いてから」片付ける。

7 仕事の整理ができる人は思い出を「データ」で取っておき、
できない人は「モノのまま」取っておく。
 
8 仕事の整理ができる人は「朝片」をし、
できない人は「まとめて」片付ける。
 
9 仕事の整理ができる人は相手の判断に任せ、
できない人はアドバイスをする。

10 仕事の整理ができる人は街に収納し、
できない人は自宅にすべて収納する。


第2章 効率をUPする「職場の整理」 編

11 仕事の整理ができる人は触り心地でカバンを整理し、
できない人はバッグインバッグを使う。
 
12 仕事の整理ができる人は「保管」と「保存」を区別し、
できない人はすべて保管する。 
 
13 仕事の整理ができる人は書類をタテにしまい、
できない人はヨコにしまう。

14 仕事の整理ができる人は、捨てにくいものは迷い箱に入れ、
できない人は引き出しにしまう。
 
15 仕事の整理ができる人は職場の一部で片付けを始め、
できない人はみんなで一斉に片付けをする。
 
16 仕事の整理ができる人は名刺をデータ化し、
できない人はファイリングする。
 
17 仕事の整理ができる人は5Sタイムを設定し、
できない人は散らかった時に片付ける。
 
18 仕事の整理ができる人はモノをシェアし、
できない人はモノを占有する。

19 仕事の整理ができる人はどこでもモノの配置を同じにし、
できない人は場所によって配置が変わる。


 第3章 ムダもミスもなくなる「タイムマネジメント」 編
 
20 仕事の整理ができる人は二軸で優先度を判断し、
できない人は緊急かどうかで判断する。
 
21 仕事の整理ができる人は「自分との約束」を優先し、
できない人は「他人との約束」を優先する。
 
22 仕事の整理ができる人はゾンビ業務を「排除」し、
できない人は効率化する。
 
23 仕事の整理ができる人は2割で上司に確認し、
できない人は全部完成させて確認する。
 
24 仕事の整理ができる人は自分の都合が良い日を伝え、
できない人は相手の都合を先に確認する。

25 仕事の整理ができる人は早い仕掛かりを意識し、
できない人は締め切りだけを意識する。

26 仕事の整理ができる人は「無」を大事にし、
できない人はスキマなく予定をつめる。

27 仕事の整理ができる人は相手に状況と結論を伝え、
できない人は状況のみを伝える。

28 仕事の整理ができる人は途中のページから読書をし、
できない人は最初のページから読む。


第4章 最高の結果を出す「目標達成」 編
 
29 仕事の整理ができる人はビジョンを持ち、
できない人は年間目標だけを立てる。
 
30 仕事の整理ができる人は捨てるモノからアイデアをもらい、
できない人は何も見ないで捨てる。 
 
31 仕事の整理ができる人はノートをデータで管理し、
できない人は書きっぱなしにする。
 
32 仕事の整理ができる人は仮決めで始め、
できない人は準備万端にして始める。
 
33 仕事の整理ができる人はホワイトボードに書いて考え、
できない人はパソコンを打ちながら考える。
 
34 仕事の整理ができる人はSMARTな目標をたて、
できない人は努力を目標にする。

35 仕事の整理ができる人はアドバイスを実践し、
できない人は聞き流す。

36 仕事の整理ができる人は強みを伸ばし、
できない人は弱みを克服する。

37 仕事の整理ができる人は寝る前に「感謝」をし、
できない人は「後悔」をする。

38 仕事の整理ができる人は試行し、
できない人は思考する。