「すぐやる」よりはかどる!仕事を「短くやる」習慣

構成数 : 1

はじめに

第1章 仕事のやり直しがなくなる!「最短ルート」の見つけ方
01 やり直しが多い人は仕事を「幹」と「枝」に分けてみる
02 何から手を付けていいかわからないときはまずは「情報収集」から!
03 「関所」を設けてゴールまでのルートを逆算する
04 先送りグセのある人は「難しい仕事」から手を付けてみる
05 やったことがない仕事を進めるときは、最初から「想定外」を計算に入れる
06 やることがたくさんあるときは「休憩の取り方」を工夫してみる
07 納期まで時間がない時は「無理」と「無茶」を分けて考える
08 限られた情報で提案資料を作るときの「正解」
09 正攻法が通じないときは「サードドア」を探してみる
10 最短ルートで仕事をする人の「仮説」の立て方

第2章 余計なことをしない! 仕事の「無駄」を削る方法
11 仕事が速い人は「余計な資料」を抱え込まない
12 実は時間の無駄!「やることリスト」は作らない
13 「100点」を目指すから仕事が遅くなる
14 できる人は「時間制限」を超えない
15 実は余計なこと! 資料は「1枚」にまとめない
16 話が長い人は「箇条書き」で話すようにすると相手に要点が伝わる
17 「後日、メールをします」をやめて、その場で決める習慣を!
18 メールに時間を取られてしまう人は返信を「1行」にしてみる
19 書類の書き直しが多い人は「目線」を自分から上司に変えてみる
20 情報は「数値化」して伝えると話が早く進む
21 上司は「教えない」、部下は「聞かない」が最速の近道
22 会議中でもわからないことはスマホで調べる
23 上司の「朝令暮改」を非難することは時間の無駄

第3章 相手の感情を動かせば仕事は一気に解決する!
24 プレゼンが上手い人は大事なことを「最後」に話す
25 提案は晴れた金曜日の11時を狙う
26 上司に話を持ちかけるタイミングはコーヒーを飲んだ後
27 失礼な人に会ったときは相手に「しまった!」と思わせる対応をとる
28 人を「動かす」ではなく「動いてもらう」と考えるとスムーズにいく
29 人に動いてほしければ自分が先に動く
30 仕事相手と相性が悪ければ「間」に人を入れる
31 相手が「本音」を話し始める魔法の言葉

第4章 仕事の「時間」と「量」が半減する!上手に「他力」を活かす方法
32 誰に協力してもらえば仕事が早く進むか知っておく
33 「できない」のに「できる」と言わない
34 仕事がデキる人は「報連相」を高速で回している
35 アイデアが足りないときは「口2耳8」で情報収集してみる
36 「苦手な仕事」を任されたときは二度と任されないように「得意な仕事」の腕を上げておく

第5章 「先送り」がなくなる! 脳のうまい使い方
37 イライラ、ソワソワ…「気持ち」が落ち着かないときは「体調」を整える
38 やる気が起きないときは脳に「余裕」を持たせる行動を!
39 一日を「8:8:8」に分けて考えると効率が上がる
40 片付けをするのが面倒なときは脳をダマして上手に整理整頓する!
41 「余計なひと言」のせいで仕事が遅くなるのを回避する
42 「うまくいかないのが当たり前」と思っていれば無駄に落ち込まずに済む

おわりに