パワーポイント最速仕事術

構成数 : 1

はじめに「最速最強」のパワーポイント仕事術

プロローグ プレゼン資料の大原則

Lesson1 社内プレゼンは「シンプル&ロジカル」がベスト
「わかりやすさ」がプレゼンの命
社内プレゼンは「5～9枚」でまとめる
「ワンプレゼン=ワンテーマ」が原則
プレゼンに必要な"たったひとつ"の「ロジック展開」
キーメッセージは「13文字以内」
補足的な内容は「アペンディックス」へ

Lesson2 社外プレゼンは「感情」を動かす
相手は聞く「必然性」を感じていない
「感情」を動かす"たったひとつ"のストーリー

第1章 パワーポイントの「超」基本

Lesson3「スライド・サイズ」を設定する
状況に合わせて、「4:3」か「16:9」を選択する
初期設定の「テキストボックス」は消去する

Lesson4「スライド番号」を設定する
スライド番号は「スライドの右下」に置く
「スライド番号」を設定する方法

Lesson5「テキスト」を入力する
「使用するフォント」はこれに決める
「テキストボックス」を立ち上げる
「フォント」を変更する

Lesson6「フォントサイズ」を調整する
キーメッセージのフォントサイズは「50～200」
「テキストの一部」だけフォントサイズを変える
「文字選択」の初期設定を変える
「フォント比率一定」のまま拡大縮小する

Lesson7「フォントカラー」を指定する
「ポジティブ=青」「ネガティブ=赤」
「フォントカラー」を指定する
鮮明な「青」「赤」をオリジナルで設定する
「スポイト」でカラーをコピーする

Lesson8「テキストボックス」を移動する
「ルーラー」で位置関係を把握する
「スマートガイド」を目安に配置を決める
「キーメッセージ」は"やや上"に置く
テキストを「左右中央」に配置する
2行のテキストをバランスよく配置する

Lesson9「箇条書きスライド」をつくる
テキストボックスはできるだけ「コピペ」する
「複数のテキストボックス」のフォントサイズを一括変換

Lesson 10「ブリッジ・スライド」をつくる
重宝する「グレーアウト」という手法
必要枚数分のスライドを「コピペ」する

Lesson 11「白抜き文字スライド」をつくる
ネガティブ・スライドは「黒地+白抜き文字」が効果的
「背景=黒」「フォント=白」に設定する

Column1「ショートカットキー」は、これだけマスターする
「8つ」だけマスターすれば十分
[Ctrl+Z]で"ミス操作"を一発クリア
[Ctrl+左クリック]でオブジェクトを連続選択

第2章「図形」をマスターする

第3章「グラフ・スライド」をマスターする

第4章「ビジュアル・スライド」をマスターする

第5章「アニメーション」「画面切り替え」をマスターする

あとがき「優れたプレゼン資料」をつくる秘訣